Quay phim sự kiện ngày nay là một trong những nhu cầu thiết yếu bởi tính ứng dụng cao trong việc quảng bá hình ảnh. Để có được những thước phim hay, chuyên nghiệp đòi hỏi sự sáng tạo và kinh nghiệm của đội ngũ quay phim sự kiện. Events Production – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện ở Phú Quốc sẽ chỉ ra cho bạn những lưu ý khi thuê quay phim sự kiện để giúp bạn có thể đưa ra cho mình những sự lựa chọn phù hợp về người quản lí hình ảnh sự kiện của mình.
Bước tìm kiếm
Xác định quy mô, tính chất sự kiện
Với những sự kiện quy mô không quá lớn, bạn có thể không cần đặt quá nhiều yêu cầu cao vào đội ngũ cung cấp dịch vụ. Nhưng ngược lại, nếu đó làm một sự kiện quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp tới hình ảnh cá nhân hoặc doanh nghiệp thì bạn nên đặt những tiêu chí đánh giá và yêu cầu cao hơn về năng lực và kinh nghiệm của các Cameraman. Lúc này bạn cần có sự chọn lọc những công ty cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện uy tín và chuyên nghiệp để đáp ứng được tối đa những nhu cầu của bạn.
Tìm hiểu từ những người xung quanh
Google không phải là con đường duy nhất để dẫn bạn tới một đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện. Bạn có thể tìm kiếm thông tin ngay từ chính những người xung quanh mình và lắng nghe những lời nhận xét từ họ. Thứ nhất, họ đã có thời gian trải nghiệm dịch vụ của đơn vị đó và sẽ có sự đánh giá chân thực nhất về chất lượng dịch vụ. Bạn sẽ không phải phân vân và nghi vấn về chất lượng video thông qua những sản phẩm đơn vị ấy đã đăng sẵn trên các nền tảng Mạng Xã hôi. Cuối cùng, bạn có thể rút ngắn thời gian tìm kiếm của mình giữa hàng triệu kết quả của Google và thậm chí có thể nắm được chi phí của đơn vị ấy từ trước khi tiếp cận.
Tìm kiếm nhiều sự lựa chọn nhất có thể
Đa số mọi người khi search một từ khóa bất kì trên Google thường chỉ dừng lại ở những kết quả của trang đầu tiên và bỏ qua những kết quả ở những trang sau. Đó có thể là lí do khiến bạn bỏ lỡ một đơn vị sản xuất phim phù hợp nhất cho sự kiện của mình. Bất kế sự kiện nào cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh công ty. Vậy nên, hãy kiên nhẫn và tham khảo nhiều đơn vị nhất có thể để tìm ra sự lựa chọn phù hợp nhất với mình. Đừng chỉ chọn công ty đầu tiên bạn nhìn thấy mà hãy xem xét một vài nhà cung cấp rồi so sánh chi phí và các dịch vụ đi kèm của họ. Tuy việc này có thể sẽ tốn khá nhiều thời gian của bạn nhưng nó lại giúp bạn thu ngắn khoảng cách tới đội ngũ quay phim, chụp ảnh sự kiện uy tín và hợp với doanh nghiệp của mình.
Đọc kĩ những Feedback từ những người đi trước
Giống như khi mua một món hàng nào, bạn cần tìm hiểu chất lượng sản phẩm của họ qua những các “feedback” có sẵn mà nhà quay phim sự kiện ấy cung cấp. Tuy những phản hồi ấy chưa đủ để kết luận về độ uy tín và chuyên nghiệp của đơn vị ấy nhưng chúng cũng phần nào giúp được bạn đánh giá được năng lực của đối phương. Dựa trên những thước phim có sẵn, bạn hãy thử xem xét xem công ty cung cấp dịch vụ này có thể đáp ứng được quy mô, tính chất và ngân sách của sự kiện của mình hay không, phong cách quay phim của họ có đủ chuyên nghiệp để đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không?
Bạn có thể tìm kiếm thông tin, ý kiến phản hồi của khách hàng đi trước thông qua những hội nhóm trên Facebook, hashtag trên Facebokk, các trang Fanpage hoặc ngay trên chính trang Web của họ.
Một yếu tố nữa để đánh giá về độ uy tín và chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện chính là những khách hàng từng hợp tác với họ. Nếu họ đã từng cung cấp dịch vụ cho những doanh nghiệp, công ty lớn và có tầm ảnh hưởng mạnh mẽ như (Vingroup,Sungroup,…) hay đã từng tham gia quay, chụp sự kiện cho những sự kiện lớn, có tầm cỡ thì đó cũng là một sự lựa chọn đáng để bạn cân nhắc.
Những yếu tố để đánh giá một đội ngũ quay phim chuyên nghiệp và uy tín
Tính minh bạch và rõ ràng
Những thông tin về các đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện tràn lan trên các nền tảng tìm kiếm có thể dẫn đến rủi ro về những đối tượng lừa đảo, chiếm đoạt tài sản. Một đơn vị uy tín sẽ công khai toàn bộ thông tin về đội ngũ nhân viên, quy trình làm việc cũng như chất lượng sản phẩm trên trang chủ của họ và những phương tiện truyền thông liên quan. Khi đối diện trước một trang Web quá mù mờ về thông tin, hình ảnh không có Logo bản quyền, bạn hãy thận trọng và đề phòng trường hợp đó có thể là một trang Web lừa đảo.
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực quay phim nói chung và quay phim sự kiện nói riêng
Kinh nghiệm chính là nhân tố hàng đầu để lựa chọn một đơn vị quay phim cho sự kiện của bạn. Hãy đảm bảo rằng lĩnh vực quay phim sự kiện là một trong những nhiệm vụ chính của họ.
Bạn nên xem xét xem họ có thường xuyên quay phim các sự kiện không, đồng thời đưa ra một vài câu hỏi để đảm bảo rằng, họ có đủ thiết bị quay phim, ghi hình để đáp ứng được tối đa yêu cầu công việc. Một công ty quay phim sự kiện chuyên nghiệp sẽ có sẵn các công cụ và thiết bị cần thiết, trong khi một số công ty mới bắt đầu hoạt động thì sẽ thuê thiết bị bên ngoài. Điều này có thể làm tăng chi phí của bạn một cách không cần thiết mà còn đem đến thêm nhiều rủi ro không đáng có.
Phong cách làm việc nhanh nhẹn và đúng giờ
Chất lượng sản phẩm dù có tốt đến đâu cũng sẽ trở nên vô nghĩa nếu đơn vị quay phim bạn hợp tác không có khái niệm đúng giờ. Việc chậm trễ deadline sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ công việc và đem đến những trải nghiệm không thoải mái cho bạn. Hãy chú ý đến vấn đề thời hạn trong hợp đồng để đảm bảo tốt nhất quyền lợi của bạn.
Trên đây là những lưu ý giúp bạn có thể chọn được đơn vị quay phim sự kiện chuyên nghiệp cho sự kiện sắp tới của mình. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc.