Quay phim sự kiện giúp thúc đẩy sự tương tác bởi tính dễ lan truyền của nó trên các nền tảng mạng xã hội, từ đó khiến mọi người có thể biết đến và chú ý về sự kiện của doanh nghiệp hơn. Vì thế, hãy đảm bảo rằng những đoạn phim sự kiện của bạn được thực hiện chỉn chu và chuyên nghiệp nhất có thể. Để làm được điều đó, bạn cần phải có một đội ngũ chuyên nghiệp biết cách quay phim hội nghị. Dưới đây là một số mẹo mà Eventus Production – đơn vị với hơn 5 năm kinh nghiệm quay phim sự kiện Phú Quốc đã đúc rút ra về lĩnh vực quay phim sự kiện, cụ thể là quay phim hội nghị.

KVU07796

Lên kế hoạch quay phim

Trước khi sự kiện diễn ra, bạn nên lập một kế hoạch kĩ lượng về mọi thứ mình cần nắm bắt. Nếu bạn không chắc nên đưa nội dung gì vào video, hãy xem một vài ví dụ về các sự kiện tương tự trên Youtube. Điều đó có thể giúp bạn nảy ra một số ý tưởng hay và hình dung rõ hơn về những điều cần làm trong một buổi quay phim sự kiện. Hầu hết các video sự kiện đều có cùng một motif quen thuộc: quay gian hàng đăng ký, địa điểm, sân khấu, khách mời và khán giả. Cách tốt nhất để bao quát được công việc trong mọi lúc và mọi nơi chính là viết mọi thứ ra giấy và có thể kèm theo thời gian cụ thể.

Các thiết bị chính và thiết bị hỗ trợ 

Trước hết, bạn cần xác định các yêu cầu về địa điểm. Điều này sẽ giúp bạn quyết định việc sẽ cần bao nhiêu máy quay và dễ dàng hình dung hơn về các công đoạn cần thực hiện trong công việc của mình.

Đừng quên thiết bị âm thanh và micrô để ghi âm các cuộc phỏng vấn và các cuộc diễn thuyết. Ngoài ra, tùy vào ánh sáng của địa điểm diễn ra hội nghị, bạn có thể cân nhắc đến chuyện mang theo những thiết bị chiếu sáng. Trong một số trường hợp, Cameraman cũng có thể cần giá ba chân hoặc giá đỡ để đảm bảo máy ảnh được ổn định.

Trao đổi kỹ lưỡng với khách hàng.

Giao tiếp tốt với khách hàng là chìa khóa thành công cho bất cứ công việc gì và quay phim hội nghị cũng vậy. Nhóm quay phim sự kiện phải luôn giao tiếp tốt với nhà tổ chức sự kiện để hiểu được

    • Mục đích của video là gì?
    • Điểm nhấn của chương trình là gì?
    • Nhà tổ chức sự kiện muốn làm nổi bật và quảng bá điều gì?
    • Thông điệp cần truyền tải là gì?

Untitled

Là một nhà quay phim, hãy luôn nói chuyện với người phụ trách tại sự kiện và liên hệ với họ khi có bất kỳ thắc mắc nào.

Có mặt tại hội nghị sớm.

Bạn nên xuất hiện sớm ít nhất một giờ trước khi sự kiện bắt đầu. Một phần là để  “chuẩn bị cho tình huống xấu nhất” và một phần là để quay lại những thước phim trước khi sự kiện bắt đầu. Những cảnh quay này sẽ khiến đoạn phim hội nghị trở nên trân thực và đầy đủ hơn rất nhiều.

Tránh quay những hàng ghế chống và những nhân vật không tập trung vào hội nghị.

Khi tạo video tóm tắt bất kỳ sự kiện nào, mục tiêu của bạn là cho khán giả thấy sự hấp dẫn và ý nghĩa của sự kiện ấy. Nhưng nếu nhìn thấy sự xuất hiện của những chiếc ghế trống trong phòng hoặc những người không thực sự vui vẻ, người xem sẽ có suy nghĩ rằng đây không phải là một sự kiện thú vị và thậm chí là có phần nhàm chán. Vậy nên, điều bạn cần làm chính là ghi lại khoảnh khắc về những người trong khán phòng đang tương tác với diễn giả, đặt câu hỏi với những biểu cảm hào hứng, vui vẻ. Chính những khoảnh khắc này sẽ khiến video hội nghị của bạn không trở nên quá nhàm chán, nghiêm túc mà ngược lại sẽ có sự vui vẻ và ý nghĩa hơn bao giờ hết.

Trên đây là những lưu ý quay phim sự kiệnEventus Production tổng hợp lại dựa trên những trải nghiệm thực tế của mình. Hy vọng những thông tin trên đã giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc sắp tới.